Mitä tietoja keräämme

Hermielyx kerää sivustollaan kahta erilaista tietoa: sellaista, jonka annat itse, ja sellaista, joka syntyy automaattisesti, kun luet juttujamme, ja koska nämä kaksi eroavat toisistaan melko paljon, käsittelemme ne tässä erikseen.

Itse annettuja tietoja ovat esimerkiksi sähköpostiosoitteesi, jos tilaat uutiskirjeen, lähetät juttuvinkin tai kirjoitat toimitukseen. Silloin tallennamme osoitteesi ja sen, mitä viestissäsi lukee. Joskus tallennamme myös nimesi, mutta vain jos kerrot sen vapaaehtoisesti.

Automaattisesti kerättäviä tietoja ovat muun muassa sivunäkymät, selaimen tyyppi, laitteen koko, kieli ja se, miltä sivustolta tulit Hermielyxiin, ja lisäksi tallennamme likimääräisen sijainnin, joka perustuu verkkoyhteytesi osoitteeseen – emme siis tarkkaa paikkaa, vaan kaupungin tai postinumeron tarkkuudella. Vantaan sisällä se tarkoittaa lähinnä sitä, erotammeko Koivukylän lukijan Myyrmäen lukijasta, emme sitä, missä kadulla asut.

Miksi näitä tietoja tarvitaan

Jokaisella kerätyllä tiedolla on käyttötarkoitus. Joskus se on hyvin arkine.

Sähköpostiosoitettasi käytämme uutiskirjeen lähettämiseen ja vastaamiseen, jos otat yhteyttä, ja ilman osoitetta emme voi vastata sinulle, joten se on ainoa keino pitää yhteyttä silloin, kun sinä olet aloitteen tehnyt osapuoli. Uutiskirjeen voit perua jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä, ja sen jälkeen osoitteesi poistetaan postituslistalta.

Kävijätilastoja käytämme siihen, että tiedämme, mitkä jutut ihmisiä kiinnostavat ja mitkä eivät. Jos huomaamme, että esimerkiksi Tikkurilan torin remonttia koskeva juttu luetaan loppuun asti, teemme niitä lisää. Tämä on koko paikallislehden olemassaolon ehto: ilman lukijoita ei ole juttuja.

Teknisiä tietoja tarvitaan myös sivuston toimintaan ja turvallisuuteen. Jos joku yrittää kuormittaa palvelinta tai kaivaa esiin henkilötietoja, lokitiedot auttavat meitä selvittämään, mitä tapahtui. Tämä ei ole uteliaisuutta vaan ihan tavallista ylläpitoa.

Emme käytä tietoja mainosten kohdentamiseen. Hermielyxissä ei ole mainosverkkoja, jotka seuraisivat sinua sivustolta toiselle. Siksi et näe meillä myöskään niitä "hyväksy kaikki" -painikkeita, jotka tuntuvat nykyään olevan joka paikassa.

Evästeet ja mittaus

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi, kun käyt sivustolla. Hermielyx käyttää vain välttämättömiä evästeitä ja yhtä mittaustyökalua.

Välttämättömät evästeet pitävät huolen siitä, että sivusto pyörii: ne muistavat esimerkiksi kielivalinnan ja sen, oletko jo hyväksynyt evästeilmoituksen. Näitä ei voi kytkeä pois, koska ilman niitä sivusto ei yksinkertaisesti toimi. Ne eivät tunnista sinua henkilönä.

Mittaustyökalu on itse ylläpitämämme, kevyt laskuri, joka kertoo meille päivittäiset kävijämäärät ja luetuimmat jutut, ja se ei seuraa sinua muilla verkkosivustoilla eikä rakenna sinusta profiilia, minkä vuoksi mittausdata säilytetään ilman suoria tunnistetietoja ja yhdistämme sen sinuun vain siinä tapauksessa, että olet itse antanut meille sähköpostiosoitteesi ja annat siihen erikseen luvan.

Voit halutessasi estää evästeet selaimen asetuksista. Se ei estä sinua lukemasta juttuja. Jotkut toiminnot, kuten kielivalinnan muistaminen, voivat silloin toimia huonommin. Jos käytät yksityisyystilaa, käsittelemme sinua kuin uutta lukijaa jokaisella käynnillä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Sähköpostiosoitteesi poistetaan uutiskirjelistalta välittömästi, kun perut tilauksen. Jos lähetät meille juttuvinkin tai palautetta, säilytämme viestin ja osoitteesi 24 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei viestistä ole tulossa juttua, jolloin säilytämme vain ne tiedot, jotka jutun tekeminen vaatii, ja kerromme siitä sinulle erikseen.

Kävijätilastojen raakadata säilytetään 14 kuukautta. Sen jälkeen tiedoista poistetaan yksilöivät tekijät, kuten verkkoyhteyden osoite, ja jäljelle jää vain yhteenlaskettuja lukuja. Näitä lukuja voidaan säilyttää pidempään, koska niistä ei voi enää tunnistaa ketään.

Palvelimen lokitiedot säilytetään 90 päivää. Ne ovat olemassa turvallisuutta varten. Eivät siksi, että haluaisimme katsella, kuka kävi sivuillamme viime tiistaina.

Kolmannet osapuolet

Hermielyx ei myy eikä vuokraa lukijatietoja kenellekään. Se on yksinkertainen periaate, josta emme jousta.

Käytämme kuitenkin muutamaa ulkopuolista palvelua, jotka ovat välttämättömiä lehden toimittamiseksi, ja näistä verkkotunnus ja sähköposti toimivat Herzogin palvelimella, kun taas uutiskirjeen lähettää Mailcoach-palvelu, joka sijaitsee EU:n alueella, ja näiden palveluiden tuottajat käsittelevät tietoja vain meidän ohjeidemme mukaan, eivät omiin tarkoituksiinsa.

Joskus julkaisemme juttuja, joihin on upotettu sisältöä muualta, esimerkiksi kartan Vantaan kaupungin palvelusta tai videon. Tällaiset upotukset voivat kerätä tietoja sinusta omien sääntöjensä mukaisesti. Kerromme upotuksesta jutun yhteydessä, jos se on teknisesti mahdollista.

Emme siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman, että siirrolle on lainmukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet. Jos tällainen tilanne joskus syntyy, kerromme siitä tässä selosteessa ennen kuin se tapahtuu.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu. Voit pyytää niistä jäljennöksen, ja vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

Voit myös pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojesi poistamista, ja jos olet esimerkiksi perunut uutiskirjeen mutta osoitteesi on jäänyt johonkin järjestelmään, korjaamme sen heti kun kerrot siitä, kun taas käsittelyn rajoittamista voit pyytää silloin, kun riitelemme siitä, onko käsittelylle perustetta.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos katsot, ettemme tee sitä lainmukaisesti. Sinulla on myös oikeus siirtää antamasi tiedot toiseen palveluun koneluettavassa muodossa. Tämä on harvoin tarpeen paikallislehden kohdalla. Oikeus on silti olemassa ja se on sinun.

Jos olet sitä mieltä, että olemme toimineet väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon. Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, sillä useimmat asiat selviävät yhdellä sähköpostilla.

Näin käytät oikeuksiasi

Kaikki tätä selostetta koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected]. Kerro viestissä, mitä pyydät ja mihin tietoihin pyyntösi kohdistuu, niin käsittely nopeutuu.

Vastaamme pääsääntöisesti kolmen arkipäivän kuluessa, viimeistään kuukauden kuluttua, ja jos pyyntö on monimutkainen, kerromme siitä ja jatkamme määräaikaa enintään kahdella kuukaudella, ja tätä selostetta koskee EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, 2016/679) sekä Suomen tietosuojalaki (1050/2018), kun taas rekisterinpitäjä on Hermielyx, jonka yhteyshenkilönä toimii päätoimittaja.

Jos selosteeseen tulee muutoksia, julkaisemme päivitetyn version tällä sivulla ja merkitsemme muutoksen päivämäärän näkyviin. Seloste on viimeksi päivitetty 12. maaliskuuta 2025.